手把手教你使用ppt pptx怎么打开

现在 PowerPoint 的功能越来越强大，除了制作幻灯片这个本职功能外，新版 PowerPoint 2016 更是集成了如截图、格式转换等很多常用功能 。这样，在执行很多日常操作时，我们就无需再安装额外的软件，利用 PowerPoint 2016 就可以完成 。下面就让我们一同体验 PowerPoint 2016 的一些另类实用功能 。
百变格式 PPT 变身格式转换器
大家知道，通过 PPT 的“另存为”菜单，我们可以将当前 PPT 导出为视频、图片、PDF 等多种格式，这样在需要进行特定格式转换时，就可以利用这个功能来实现 。比如手机由上由于应用的限制，对于电脑上常见的.PPTX、.XLS 文件都无法直接打开 。如果这类文件需要在手机上观看，就可以通过转换为图片、MP4 视频的方式实现 。
若需要在安卓手机上直接观看 PPT，在完成 PPT 的制作后点击“文件→另存为”，选择保存位置后在文件类型选择“.PNG”，这样即可将 PPT 幻灯片转换为图片 。如果 PPT 包含动画效果，则可以点击“文件→导出→创建视频”，设置文稿质量后就可以转化为手机能直接播放的 MP4 视频文件（图 1） 。对于其他需要变换格式的类型（如 Excel 工作表），则通过插入表格的方法后再转换 。

音频裁剪 PPT 变身铃声制作工具
在个性化流行的今天，很多朋友需要制作一段个性化的音乐作为自己的铃声 。铃声制作需要对音频进行截取，现在利用 PPT 的“音频剪辑”功能即可完成 。
在 PPT 中点击“插入→音频→PC 上的音频文件”，然后选择插入需要作为铃声的 MP3 音乐文件 。选中插入的音乐文件，切换到“音频工具→播放→剪裁音频”，按提示播放后选取需要作为铃声的片段，接着拖动进度条上的起始裁剪滑块，选择需要作为铃声的起始片段，点击“确定”即可进行裁剪（图 2） 。



完成上述操作后点击 PPT 菜单栏的“文件→压缩媒体→选择保存质量”，这样裁剪部分会被自动压缩并将裁剪后的音频文件保存下来（图 3） 。



返回 PPT 窗口，选中上述压缩过的音频文件，右击并选择“媒体文件另存为”，将文件导出为“.m4a”保存即可（图 4） 。



这样得到的是.m4a 文件，iPhone 用户可以将其改为.m4r，然后使用 iTunes 同步到手机上作为自己的铃声 。
直接手写 PPT 变身公式输入器
我们经常要在日常办公文档中插入一些公式，有些公式并没有在常用的办公软件中集成 。不过现在 PPT 2016 支持使用手写方式直接插入公式，这样需要在其他文本编辑软件（如写字板等）中输入公式时，只要现在 PPT 中手写输入，然后复制到写字板即可 。
在 PPT 中点击“插入→公式→墨迹公式”，在打开的手写公式框，按自己的需求使用鼠标手写输入需要的公式，它会自动进行识别，如果书写或者识别错误，可随时点击“擦除”重新输入（图 5） 。



完成公式的手写输入后点击“插入”，然后将其复制并粘贴到写字板，即可完成公式的输入了（图 6） 。



随手涂鸦 PPT 变身 QQ 表情制作器
在和好友聊天时，我们经常会收到一些涂鸦表情，不过非 QQ 会员现在无法制作涂鸦表情 。PPT 在播放幻灯片时，我们可以使用类似涂鸦的笔刷，这样通过 PPT 就可以制作出自己的涂鸦表情 。打开任意一个 PPT 文件开始播放，在播放界面右击选择“指针选项→荧光笔”，这样屏幕会出现笔形工具即可任意涂鸦，按自己需要画出合适的涂鸦表情（图 7） 。

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