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excel找不同数据快捷键
一.要核对的数据不存在重复值:(两份数据的对应的位置可以不一一对应)
1.操作步骤:
选择两份要核对的数据→开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→选择重复或者唯一,同时为单元格设置一个格式(通常选择默认格式就可以)→点击确定。
2.说明:
(1)如果选择重复,那么没有被设置格式的单元格就是两份数据不同的地方;如果选择唯一,那么被设置格式的单元格就是两份数据不同的地方。
(2)如果要核对的两份数据有多列时,可以用连接符(Shift+7)连接几列的内容到一列,用构造辅助列来核对数据。
二.要核对的数据为两行或者两列数据:(两份数据可以存在重复值,但是要求两份数据位置一一对应。)
1.数据为两列数据时:(快捷键为Ctrl+\)
选择两份数据→CTRL+G(F5)→定位条件→勾选行内容差异单元格→确定→填充一个颜色→填充颜色的单元格就是两份数据不同的地方。
2.数据为两行数据时:(快捷键为Ctrl+Shift+\)
选择两份数据→CTRL+G(F5)→定位条件→勾选列内容差异单元格→确定→填充一个颜色→填充颜色的单元格就是两份数据不同的地方。
三.核对的数据有多行多列(可以存在重复值;两份数据可以在不同的工作表里;两份数据位置必须一一对应)
1.操作步骤:
选择一个工作表中的数据→开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→输入公式=A1'2'!A1→格式→填充→选择一个颜色→填充颜色的单元格就是两份数据不同的地方。
2.说明:
(1)公式=A1'2'!A1中,2是另一个工作表的名称。
(2)注意所有的引用方式都是相对引用,F4键可以转换单元格的引用方式。
四.核对的数据有多行多列,而且数据的位置不对应(如下图所示)
1.操作步骤:
选择一份数据→数据→高级→勾选在原有区域显示筛选结果→条件区域选择另一份数据(默认情况列表区域为第一份区域)→确定(注意不要勾选选择不重复的记录)→为原始数据保留下来的数据填充一个颜色→取消筛选(快捷键为Ctrl+Shift+L)→没有填充颜色地方就是两份数据不同的地方。
excel快捷键都有哪些?
excel快捷键主要是与Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键这四个键通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成的一个快捷操作,常见的excel快捷键主要有:
1、Ctrl+Shift+L
筛选快捷键,选取数据表,可以一键进入筛选状态,再按一次取消筛选。
2、Enter
复制后,不用点粘贴,也不用按Ctrl+V ,直接按Enter键即可。
3、Alt+Shift+方向键
组合快捷键,选取要组合的列,Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。
4、Ctrl+Y
恢复快捷键,都知道撤销操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键?比如你删除了一个区域,撤销删除按Ctrl+z,如果还是决定删除,按Ctrl+y恢复删除操作
5、Alt + D + P
打开数据透视表向导快捷键,一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。
6、Ctrl+9 / 0
Ctrl+9隐藏行快捷键,Ctrl+0是隐藏列快捷键。
7、Tab
输入函数快捷键,选输入一个函数字母比如=VL,然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号
8、Ctrl+A
输入函数后,按Ctrl+A可以弹出函数向导,可以查看函数的详细参数设置方法。
9、Ctrl+Shift+End
连续的区域可以用Ctrl+A一键选取,但遇到有空行的区域,可以用Ctrl+shift+end选取
10、Shift+Home
向右选取快捷键,可以选中当前单元格至A列的区域。和Ctrl+shift+向左箭头不同,shift+Home无论是否有空行都可以选中至A列的区域,Ctrl+Shift+向右箭头只能选取非空的区域。
注意事项:
1、使用excel快捷键时需要注意中英文字符的切换。
2、excel快捷键使用过程中,同时使用的按键需要一直按住,不能短按后放手。
参考资料来源:百度百科-快捷键
excel快捷键大全常用
1、Ctrl+E(快速填充)
这个快捷键可以根据输入的数据模板,向下自动填充数据, 它可以称得上是Excel“最智能”的快捷键了,经常用于数据的合并与拆分。
2、Ctrl+Q(快速分析)
快速分享这个功能是将Excel的比较实用的功能整合在一起,方便我们快速的进行数据分析,可以添加数据条,设置汇总,添加迷你图等等,只需要根据自己的需求点选即可。
3、Ctrl+T(超级表)
它的作用是将普通表转换为超级表,可以实现一键美化表格,快速制作动态动图,自动填充公式等操作,它的本质就是定义一个动态的名称。
4、Ctrl+P(打印预览)
这个快捷键相信很多职场人都需要,用它我们可以快速进入打印的预览界面,快速看出打印结果,是非常方便的。
5、Ctrl+1(调出设置窗口)
利用Ctrl+1我们可以快速调出单元格的设置窗口,最常见的就是利用它快速进行单元格格式的自定义,它不仅仅能调出单元格的设置窗口,还能调出图表的设置窗口。
6、Ctrl+\(核对两列数据差异)
只需选择数据,然后按下快捷键Ctrl+\就会选中差异数据,最后为差异数据填充一个颜色即可,这个效果仅仅适合用于核对顺序相同的数据。
7、Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替换)
这2个快捷键真的非常强大。
8、Ctrl+加号减号(快速删除行列)
Ctrl+加号,快速增加行列,Ctrl+减号,快速减少行列,我们需要点击对应的行列标号,选择整行或者整列来添加,否则的话就会跳出插入窗口。
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